Deine Gäste wählen ihren Reisezeitraum und sehen dabei für jede Nacht den Preis sowie die tatsächliche Verfügbarkeit aus Lipp PMS. Gesperrte Tage, An- und Abreisebeschränkungen und der Mindestaufenthalt sind hinterlegt, sodass nur buchbare Zeiträume ausgewählt werden können. Anschließend entscheidet sich der Gast für sein Arrangement, etwa ohne Frühstück, mit Frühstück oder Halbpension. Eine Variante hebst du als Empfehlung hervor und steuerst damit gezielt, was gebucht wird. Preis je Nacht, Gesamtsumme und Stornobedingungen stehen immer sichtbar dabei.
Nach dem Arrangement bietest du deine Zusatzleistungen an, etwa Babybett, Garagenstellplatz oder Wellness, wahlweise einmalig, pro Tag oder pro Person und Tag. Der Gast entscheidet selbst, ob er eine Leistung für den kompletten Zeitraum oder nur für einzelne Tage bucht, und die Summe rechnet automatisch mit. Im letzten Schritt trägt er seine Daten ein und akzeptiert AGB, Stornobedingungen und Datenschutzerklärung. So erhöhst du den Wert jeder Direktbuchung, ohne dass an der Rezeption jemand nachtelefonieren muss.
Sobald der Gast gebucht hat, liegt die Reservierung im Lipp PMS und die Bestätigung geht automatisch per E-Mail hinaus, mit Reservierungsnummer, Zeitraum, Kategorie, Arrangement, Personen und Gesamtpreis. Direkt im Anschluss kann der Gast die Meldedaten für alle Reisenden online ausfüllen oder später über den Link, den er vor der Anreise automatisch bekommt. Damit ist der Meldezettel schon erledigt, bevor der Gast vor dir steht, und dein Check-in dauert nur noch wenige Sekunden.